Registrační pokladny
1. kvalitní sortiment
2. odborné poradenství
3. odborná školení
4. kvalitní software
5. výhodné ceny
Program Rezervace a Recepce - intuitivní program pro hotely, penziony, rekreační střediska, ubytování
Program po uživatelském nastavení jednoduše a srozumitelně řeší problematiku rezervací a ubytování v hotelech a penzionech. Poskytuje majiteli nepřeberné množství informací a obsluze spolehlivý a rychlý přístup k požadovaným informacím. Spolupracuje Restauračním pokladním systémem ŠTIKA, s telefonní ústřednou, s kartovým zámkovým systémem, … Demoverzi stáhnout zdarma zde
Základní specifikace programu Rezervace a Recepce
Program pracuje se třemi cenovými úrovněmi za stravování, poskytované služeb, místních poplatků a drobného prodeje na recepci. Ceny ubytování jsou řízeny časovým ceníkem např. pro akce či pro sezónní i mimo sezónní ceny s až 10ti cenovými úrovněmi různými pro každý pokoj. Program umožňuje nastavit i cenu za lůžko, nastavit ceny pro typy hostů, nastavit skupinové či rodinné slevy, slevy pro děti do určitého věku, nastavit cenu za domácí mazlíčky, parkovné, … Umožňuje zadat smluvní cenou ubytování za den či celé období, plánovací kalendář akcí a další podle uživatelského nastavení programu.
Pro zadání rezervace na zvolené období od - do zobrazuje počty volných pokojů, volných lůžek a přistýlek. Nabízí okamžitě (např. při telefonickém dotazu) celkovou cenu za ubytování, stravování, poplatky a služby.Umožňuje rezervace lůžka, pokoje či skupiny, zadání delegáta či vedoucího skupiny, zadání účelu pobytu, zadání požadovaných služeb, způsob stravování a další. Pro vyhledávání opakovaných rezervací obsahuje databázi skupin, hostů, delegátů, marných rezervací s jejich historií. Vystavuje zálohové faktury s exportem do grafické podoby pro zaslání mailem.
Umožňuje v přehledu rezervací přístup k detailním údajům rezervace, potvrzení rezervace, rušení či změny rezervace, zadání úhrady vystavených zálohových dokladů. Program všechny údaje z rezervací i již ubytovaných hostů přehledně graficky zobrazuje a barevně odlišuje volné pokoje, rezervované pokoje, potvrzené rezervace i obsazené pokoje. Umožňuje z grafického zobrazení přístup do rezervací a do účtu ubytovaného hosta.
Program umožňuje zkrátit čas přijetí hostů při příjezdu na recepci dopředu zadáním pokojů a jmen ubytovaných hostů např. ve skupině nebo i dopsat obsazení pokojů v průběhu ubytování. Ubytovat hosta lze i bez rezervace nebo i přidávat další hosty do částečně obsazených pokojů. Program umožňuje kdykoliv v průběhu ubytování změnu ceny, místních poplatků a dohodnutých služeb. Umožňuje stěhování hosta i pokoje na prázdný či částečně obsazený pokoj, prodloužení či zkrácení pobytu.
Program umožňuje platbu před i v průběhu ubytování, vkládat zálohy, úhradu záloh na zápůjčky zařízení. Zadávat na účet hosta, pokoje nebo skupiny (pokud není dohodnuta např. platba v hotovosti) konzumaci v restauraci, prodej na recepci, a další.
Vyúčtování za ubytování a služby se započtením uhrazených vkladů a záloh lze provádět za hosta, pokoj či skupinu. Platbu lze provádět v hotovosti, kartou nebo na fakturu či hotelový účet. Volitelně lze sloučit pro fakturaci všechny položky služeb i např. konzumaci v restauraci se stejnými DPH do ceny za ubytování. Umožňuje také změnit plátce dokladu za ubytování výběrem z údajů zadaných při rezervaci, při příjezdu anebo zadat nového plátce „ručně“.
Program tiskne očekávané příjezdy a odjezdy, knihu hostů, přihlašovací lístky pro policii ČR, dotazník o hostech v hromadných ubytovacích zařízeních. Dále uskutečněné i předpokládané obraty po dnech, za zvolené období i % vytížení. Statistiky za ubytování, za služby, za stravování, za poplatky, odvody tržeb, DPH a mnohé další. Třídí a součtuje vystavené doklady podle způsobu platby (jako jsou např. zálohy a hotelové účty za fyzické osoby placené v hotovosti, zálohy a faktury vystavené pro „našince“ a cizince zaslané přes účet i placené kartou). Obsahuje řadu kontrol personálu s historií oprav dokladů včetně odvodů tržby a také řadu dalších příjemných funkcí a možností, které ocení jak majitelé, tak i ubytované firmy, zprostředkovatelé či skupiny. Demoverzi programu Rezervace a Recepce si můžete stáhnout zdarma